Nieuw functiehuis bouwt aan toekomstbestendig Stroomlijn

HR-vraagstuk Stroomlijn

De organisatie is de afgelopen jaren flink gegroeid naar 65 medewerkers. Stroomlijn was daarom op zoek naar een partij die hen op operationeel en strategisch gebied HR-advies kon geven. Daarnaast lag er een specifiek vraagstuk voor het opstellen van een nieuw functiehuis.

Ons advies op maat
Samen met het managementteam van Stroomlijn hebben we alle functies binnen het bedrijf opnieuw omschreven. Ook is nu duidelijker welke competenties gewenst en nodig zijn. Dit geeft medewerkers en leidinggevenden meer handvatten om in één taal met elkaar te praten over (door)ontwikkeling.

Mensen die zelf niet meer kunnen reizen door bijvoorbeeld een beperking of ouderdom, mogen in de Drechtsteden een beroep doen op Stroomlijn. In opdracht van de Sociale Dienst Drechtsteden vervoeren zij dagelijks personen van a naar b. “Onze medewerkers leveren echt werk dat ertoe doet. Je neemt een deel van de eenzaamheid weg, mensen kunnen weer eens naar de markt, op bezoek of naar het ziekenhuis”, vertelt manager HR & Communicatie Rob Oosterbaan trots.

Dat Stroomlijn het belangrijk vindt dat mensen blijven deelnemen aan de samenleving komt ook naar voren in het ontwikkelbedrijf dat ze hebben opgezet. Langdurig werklozen treden bij Stroomlijn in dienst en krijgen de mogelijkheid om zich te ontwikkelen tot chauffeur. Belangrijkste doel is dat zij later ook bij andere bedrijven zelfstandig aan de slag kunnen. Rob: “De vraag naar onze diensten blijft toenemen. De afgelopen jaren zijn we dan ook hard gegroeid naar een bedrijf van 65 medewerkers. HR voor zo’n grote groep is vrij bewerkelijk, helemaal als het maar een beperkt deel van je functie is. Gelukkig kwamen we via ons netwerk in contact met QuatroHR. Zij helpen ons nu met operationele en strategische HR-vraagstukken.”

Aanpak op maat

Een van de eerste klussen voor QuatroHR was het gezamenlijk opzetten van een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO). “Naomi van QuatroHR heeft mij geholpen met het uitvoeren van het MTO en het verwerken van de uitkomsten. Daaruit bleek dat medewerkers graag willen weten hoe ze zich verder kunnen ontwikkelen.” Rob besluit samen met zijn MT-collega’s, onder andere op basis van de uitkomsten, dat het tijd is voor een nieuw functiehuis. Ook hier schakelt hij QuatroHR voor in.

“Een groot pluspunt van QuatroHR vind ik dat ze echt heel goed hebben geluisterd naar onze vraag en die hebben vertaald naar een aanpak op maat. Onder begeleiding van Jessica en Naomi van QuatroHR zijn we als MT twee dagen met het functiehuis aan de slag gegaan. We hebben uitgebreid stilgestaan bij welke competenties we graag willen zien in onze organisatie en welke functiebeschrijvingen daarbij passen.”

 

Groeien naar nieuwe functie

Alle MT-leden zien direct de meerwaarde van het functiehuis voor het bouwen aan een toekomstbestendig Stroomlijn. “De vraag naar onze diensten neemt toe, maar het aantal voertuigen blijft hetzelfde. Hierdoor moeten we bijvoorbeeld op grote schaal automatiseren. Je hebt dan ook medewerkers nodig die daarin mee kunnen groeien.” Als voorbeeld noemt Rob het wijzigen van de functie van planner naar verkeersleider. “In een busje zitten zes mensen die allemaal een andere bestemming hebben. Voorheen was de planner verantwoordelijk voor het maken en delen van de route. Hier hebben we straks software voor. De planner wordt daarom een verkeersleider die monitort of alles goed gaat.”

Kennen eigen kracht

Het ontwikkelen van nieuwe competenties gaat niet over één nacht ijs. De komende tijd wordt er daarom uitgebreid tijd uitgetrokken voor de implementatie van het nieuwe functiehuis, met coaching en teamontwikkeling. Rob vindt het sterk dat QuatroHR hem daarvoor heeft verwezen naar een specialistische partij. “Ze roepen niet zomaar: dat doen wij wel, maar kijken echt waar zij zelf ervaring in hebben. Samen met het andere bureau gaan we nu het functiehuis in de organisatie uitrollen. Overigens blijft QuatroHR wel betrokken. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het uitstippelen van een ontwikkelpad hoe de individuele medewerker zich kan ontwikkelen naar een nieuwe functie.”

Als Rob kijkt naar zijn ervaringen tot nu toe met QuatroHR kan hij niet anders dan positief zijn. “Hun afspraak-is-afspraak-principe, daar houden we van. Maar ook hun professionaliteit is heel fijn. Het hele pakket dat ze bieden, maakt ze gewoon een ontzettend goede samenwerkingspartner.”

Groeien naar nieuwe functie

Alle MT-leden zien direct de meerwaarde van het functiehuis voor het bouwen aan een toekomstbestendig Stroomlijn. “De vraag naar onze diensten neemt toe, maar het aantal voertuigen blijft hetzelfde. Hierdoor moeten we bijvoorbeeld op grote schaal automatiseren. Je hebt dan ook medewerkers nodig die daarin mee kunnen groeien.” Als voorbeeld noemt Rob het wijzigen van de functie van planner naar verkeersleider. “In een busje zitten zes mensen die allemaal een andere bestemming hebben. Voorheen was de planner verantwoordelijk voor het maken en delen van de route. Hier hebben we straks software voor. De planner wordt daarom een verkeersleider die monitort of alles goed gaat.”

Kennen eigen kracht

Het ontwikkelen van nieuwe competenties gaat niet over één nacht ijs. De komende tijd wordt er daarom uitgebreid tijd uitgetrokken voor de implementatie van het nieuwe functiehuis, met coaching en teamontwikkeling. Rob vindt het sterk dat QuatroHR hem daarvoor heeft verwezen naar een specialistische partij. “Ze roepen niet zomaar: dat doen wij wel, maar kijken echt waar zij zelf ervaring in hebben. Samen met het andere bureau gaan we nu het functiehuis in de organisatie uitrollen. Overigens blijft QuatroHR wel betrokken. Zij kunnen bijvoorbeeld helpen bij het uitstippelen van een ontwikkelpad hoe de individuele medewerker zich kan ontwikkelen naar een nieuwe functie.”

Als Rob kijkt naar zijn ervaringen tot nu toe met QuatroHR kan hij niet anders dan positief zijn. “Hun afspraak-is-afspraak-principe, daar houden we van. Maar ook hun professionaliteit is heel fijn. Het hele pakket dat ze bieden, maakt ze gewoon een ontzettend goede samenwerkingspartner.”

Benieuwd naar onze oplossing voor jouw HR-vraagstukken?

Nodig ons uit voor een kennismakingsgesprek!

0184 75 05 75 | team@quatrohr.nl